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金税接口|防伪税控开票一体化解决方案

文章来源:本站     时间:2017-11-24 16:03

金税接口|防伪税控开票一体化解决方案

防伪税控开票一体化解决方案
在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),并且发票上的购方信息及商品信息等必须手工录入到防伪开票系统,无法将已有的开票数据批量导入到防伪开票系统。而企业所使用的软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于管理软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。随着信息化程度的提高,越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据,现实工作中,ERP系统与防伪税控开票系统有着很大内在联系,财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础,另一方面,因ERP系统的数据与防伪税控开票没有信息共享,导致财务开票时需要再次的重复录入,费时费力,容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时,重复工作所造成的问题尤为突出,数据不共享成为制约工作效率的重要障碍。
为此我们基于企业ERP系统为基础,设计开发了税控开票一体化解决方案,该方案通过连接企业ERP系统数据库,实时查询相关销售单据信息,极大减轻企业开票手工录入工作量,避免了手工录入造成的数据错误。
系统流程示意图



方案具体优点
(1)无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接,可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。
(2)无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率。
(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中,实现了数据共享与交互,使财务软件销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
(5)便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。
针对企业信息化系统的不同,我们设计两种实现方案:通用数据库接口方案和EXCEL文件接口方案。
一 通用数据库接口版
该方案用于直接连接企业ERP数据库,取销售记录,并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票,并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。
功能介绍:
       单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期等多种组合条件查询
       单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改
       单据合并:有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票
       单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据
       发票回传:发票开具信息(发票代码、发票号码)同步回填至ERP系统
       发票查询:根据单据号、发票号码等条件查询发票信息
       发票作废:实现对已开发票作废

二 EXCEL或TXT文件接口版
该方案无需连接企业ERP系统数据库,基于ERP系统导出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用该文件导入实现自动开票。
功能介绍
       EXCEL模板定制:可以根据企业需求定制导入格式
       商品合并:对于相同名称及规格商品自动合并
       价格类型选择:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
       税率定制选择:选择所导入文件中产品的税率,一张发票上的产品税率只有一个。
       自动全选:灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选
       发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。

航天金税接口系统集成有限公司是专业从事用友金税接口,用友开票接口,金蝶开票接口,金蝶金税接口,航天开票接口,通用开票接口,文本接口,航天金税接口等税控接口开发业务,提供各类需求的金税接口二次开发。

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