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进项发票管理

文章来源:本站     时间:2020-05-13 13:55

进项发票管理

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随着“营改增”的逐步推进,企业能够获得的增值税发票越来越多,可以进项抵扣的数额也越来越大。通过人工进行发票核对认证花费了财务部门大量时间和人力,但是错误率居高不下,甚至可能因为认证不及时导致税金流失
增值税进项发票管理解决方案通过建立管理平台和数据接口,利用从底账认证系统中抽取的数据和扫描发票获得的数据,直接实现自动认证、三单匹配、生成增值税调节表等功能,彻底消除进项发票流程中的重复劳动,保证数据的一致性,将数据的效用最大化。
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自动扫描智能校验
自动扫描/底账下载,免除手工输入,发票数据自动校验,缺省数据高亮提醒
 

支持普通发票/电子发票查验
兼容pdf等文件导入方式,发票要素自动查重,pdf防篡改校验,支持发票自动查验并保留查验记录
 

自动分发全国认证
自动分发认证分子公司所属全国各地税局进项票据,打破异地认证壁垒,认证结果即时回传
 

无缝连接三单匹配
实现ERP/财务系统与发票认证平台无缝连接,三单自动匹配,个性化定制匹配要求
 

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客户收益
自动化与数字化的进项发票管理方式,帮助财务部门减少发票核对认证花费的大量时间和人力,保障进项税及时抵扣,避免税金流失。
简便高效——优化进项发票认证流程,人工发票处理及审核成本降低90%以上,提升发票认证效率4倍以上
自动精准——自动过账通过率超过97%,全程实现订单、送货单、付款凭证、收货单等同进项发票自动匹配
专注专业——自动生成税务报表,整体自动化率超过95%,保障进项发票及时抵扣,优化现金流
规避风险——票据统一归档,电子化流转,平台化查询调用管理,避免票据遗失造成的税务及风险

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认证进项发票是很重要的,一般增值税进项发票都是在税务机关进行认证。纳税人在获得增值税进行发票后,便可到税务机关大厅进行增值税发票认证可。这种认证方式能轻松分辨增值税发票的真伪,只有通过税务系统认证的发票才能进行抵扣。

进行增值税发票认证是很简单的,会计只需要将发票准备好,到税务机关大厅进行税务申报即可。通过扫描增值税发票的验证码,税务系统便可自动进行增值税发票对比。增值税发票比对不成功后便可认证,否则可能是假发票。

一般增值税发票的认证期限是九十日,发票的认证期限从卡具之日算起。除了到税务大厅进行增值税发票认证外,还可在网上进行增值税发票认证。会计通过扫描发票便可录入系统,之后传给税务机关尽心认证。


进行网上增值税发票认证,会计先要把USB秘钥插在设备上,点击登录并输入账号与密码,放入发票并用扫描仪完成录入,一般上传半小时后便可受到税务机关的回执。如果会计的电脑没有安装扫描仪,通过手工方式也可完成发票信息录入。

如果会计无法顺利完成以上这些操作,那么便可到国税大厅进行增值税发票认证。会计先要打开设备上的企业电子报税管理系统,点击系统的进项发票管理科目,找到这个科目中的防伪税控进项专用发票管理系统进行认证。

这个新增科目便可录入相应的发票信息,完成进行税发票核对后点击保存,之后税务机关便会进行增值税信息审核。


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2018年是税务稽查非常严峻的一年,企业财务对待进销项发票数据一定要严谨,开具发票和收取发票时,切勿只看金额和税额,一定要对商品明细数据也多加注意,检验发票时,可分为以下几个步骤:1、查验真伪:如果通过认证通能预览到发票票面信息,且与纸质发票一致,则不需要再额外查验,财务也可通过发票查验平台进行查验。2、商品编码判断:商品编码必须与开票品名所在的分类一致,不能随意选择,如果收到的发票,品名前面的税收分类不对,一定要拒收。3、发票销货清单的辨别:如果收到的发票有销货清单,但认证通导不出相关明细数据,则可判断该张发票的清单是手工伪造的,不是从税控开票系统中开具的,需要退票。


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1、发票管理系统或者报税处理中有一个选项是“发票数据导出”(excel形式)。

2、打开开票系统-点发票查询-确定-点开始菜单隔壁显示桌面-打开电子申报-销项发票管理-从界面读开数据-读发票查询界面-保存即可。

3、先打开金税卡"开票系统",再进入发票查询界面.再打开"电子申报系统",进入"销项发票"里面的"从界面读开票数据"。可以将发票明细导出到xls文件。

1、电子申报系统

电子申报,是指纳税人利用报税软件,通过相关载体(软盘或者互联网),将电子化的申报数据发送给税务机关,完成申报的申报方式。它的适用对象包括:增值税一般纳税人及其他具备电子申报条件的纳税人。

2、操作流程

网络申报是通过网络将电子化的数据上传到税务机关,完成电子申报,它与软盘申报不同的地方也体现在操作流程中的获取基础资料、进行申报、申报回执这三个阶段。


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不是当月有增值税进项发票就必须当月进行认证抵扣的,当月进项发票已经足够多的情况下,已经不用交增值税或者交的增值税差不多达到要求了,就可以将多余的进项发票放在下月抵扣。

2017年7月1日起,增值税专用发票抵扣期延长至360日,360日以内可以认证抵扣
进项发票的抵扣途径:

1、从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。

2、从海关取得的完税凭证上注明的增值税额。

3、购进农产品,除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外,按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的进项税额。

进项税额计算公式: 进项税额=买价×扣除率

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进项勾选功能介绍:1.手动勾选  2.自动勾选(输入发票税额)3.扫描勾选(扫描枪扫发票二维码勾选)4.快速勾选(输入发票号码后四位勾选) 5.发票逾期提醒(认证到期30天内的)、异常发票自动提醒,多用户协同标记(未认证的发票被上游作废、冲红)


操作方法:

登录

用户首次使用财税助手时需要用户插入金税盘(航天信息用户)或税控盘(百望用户),(并已安装开票软件)绑定企业身份。



绑定完成后,绑定的手机号自动成为公司的系统管理员(即全公司最大权限),并以个人账号自动登录,用户可以维护开票机和部门员工。

进项发票

进项发票是提供给企业同步进项认证数据,实现快速勾选认证,防范一定程度进项风险的工具

1、发票总览

可查看征期统计和待认证发票统计信息,显示当前所属征期和各征期发票认证情况;可查看认证统计曲线图示。



点击“同步数据”可与增值税发票选择确认平台数据进行同步,初次点击,需要设置证书口令和所属地区。



2、发票勾选

可下载并展示进项发票开票日期、发票代码、发票号码、销方名称、金额、税额等信息,支持输入发票号码后四位检索。点击“同步数据”按钮可与增值税选择确认平台进行同步。点击“导出”按钮可导出需要相关发票信息。



提供了手动勾选、自动勾选、快速勾选等多种发票勾选方式。

手动勾选:选择发票进行勾选,并保存。

自动勾选:点击“自动勾选”按钮,输入需要认证的总税额,自动生成勾选方案。



快速勾选:支持发票号码后四位的缩位勾选和扫描枪快速勾选。





3、发票认证

可对勾选好的发票做确认提交,选择需要提交的发票,点击“提交认证”即可。点击“同步数据”可进行数据同步,点击“导出”可进行数据导出。



4、异常发票

对企业的异常进项发票进行提醒,包含作废、失控、红冲、异常集中发票状态。用户可对异常发票进行标记管理。点击“同步数据”可进行数据同步,点击“导出”可进行数据导出。

新增异常发票数量提醒(进行异常处理后,处理后的异常发票统计减少)。



异常发票明细 展现异常发票的代码、号码、开票日期、销方名称、金额、税额、发票状态、认证状态、处理状态等信息。可通过发票号码后四位或销方名称进行检索。



异常发票处理 点击某张异常发票后的“待处理”按钮,可设置异常发票备注,并将处理状态变更为“已处理”。



5、认证查询

查询已认证发票明细和历史认证统计信息。

认证查询

根据税款所属期、发票号码后四位、销方名称等查询条件检索发票明细信息。展现发票认证所属期、发票号码、发票代码、开票日期、销方名称、勾选方式、认证时间、金额、税额等要素信息。点击“同步数据”可进行数据同步,点击“导出”可进行数据导出。



历史认证查询

根据税款所属期查询历史认证统计数据。点击“同步数据”可进行数据同步,点击“导出”可进行数据导出。



6、 抵扣统计

可根据税款所属期查询认证抵扣发票统计表。点击“同步数据”可进行数据同步,点击“导出”可进行数据导出。



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