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百旺金税接口|金税盘版/开票接口/

文章来源:本站     时间:2017-11-24 15:03

百旺金税接口|金税盘版/开票接口/

2014年,增值税防伪税控系统供应商中突然杀入了跨出运输行业、正式与航天防伪税控系统分庭抗礼的百旺金赋(又成百旺九赋),这无疑是从2013年末开始到目前为止,税务方面最大的新闻,百旺金赋没有过多的宣传,从一个航天信息的服务合作方成为税控系统的提供方之一。各地都有很多企业更换成百旺税控,例如:2014年年底,上海部分公司税控升级,部分公司由税务局指定使用百旺,上海航天信息已经遭受重大失利了,30%的客户被个让出去了,相信这个比例会继续扩大。两家企业的竞争将会持续存在下去。
从2015年1月8日开始,金税三期优化系统在全国范围内上线运行。在金税三期的进一步影响下,几乎所有企业都受到已经升级的航天防伪税控系统和百旺金赋两大开票系统的影响,具体表现在增值税发票管理系统、开票接口软件、企业所得税申报系统等所有涉税软件均需升级,否将会出现读盘失败,上传文件无法接收、税控软件无法对接等问题。几乎所有受到影响的企业开票接口软件陷入瘫痪,无法起到帮助开票员进行快速开票的作用,降低财务部门工作效率,甚至使得自动化开票退回到原始手工作业状态,甚至很多企业需要同时使用两种税控器。对于开票量尤其巨大的企业来说,需要开票的业务越积越多,旧的开票接口软件却已经无法运行,开票员手动开票,开票速度急剧下降。
企业不但面临如上问题,很多企业还不得不面临同时使用多种税控器的尴尬场面,更有甚者有些具有多家分公司需要同时多种地税税控、航天税控、及百旺税控器,此举也给企业内训及人力安排上照成困扰。怎么办???只有升级原有的接口,或者更换新的开票接口,这些新的接口,需要能与新版开票系统(也就是航天税控防伪系统和百旺金赋)完美对接!
为了解决企业面临的以上窘境和难题,金航无忧开发的接口程序能协助企业在金税三期工程下实现税控机与企业业务系统数据共享,使得企业用户能快速导入发票信息,进行复杂的发票业务处理(自动拆分、合并、调整尾差),从而实现自动开票、批量开票,最大程度提高开票工作效率,降低出错率!‍

产品简介

随着企业管理电脑化、信息化的推行,许多企业内部采用了一系列计算机管理信息系统(如进销存软件、财务软件、ORACLE ERP、SAP ERP等),与此同时,运用现代科学工具管理增值税专用发票和普通发票的“防伪税控开票系统”,也迅速得到了普及和应用。
为配合企业已投入使用的信息管理系统,同税控机系统的应用有机地结合起来,实现企业内部数据的共享,金税接口集成有限公司秉承“为税控机用户服务、提高企业效益”的原则,根据企业内部计算机系统环境,以及税控机实际使用情况,专门为企业度身设计并开发了《金税接口与企业信息管理软件多用途接口系统》(以下简称“接口系统”)。
该“接口系统”的实施,实现了在普通PC机上开票,并通过普通打印机打印增值税发票或普通发票,从而减轻了税控机的负担,降低其返修率,提高了工作效率,为实现电子化报税作出了应有的贡献。


方案一:
企业信息管理软件开票数据与税控机交互,税控机进行打印
本方案适用于开票数量较少的企业,接口系统将企业信息管理软件中待开票数据,通过接口系统中的[数据导入]功能直接引入,并且经过若干数据处理以后,直接写入税控机,再由税控机打印增值税专用发票或普通发票。


功能特征:
·税控机联网及企业数据共享;
·快速导入,避免重复录入及误操作;
·可进行复杂的发票业务处理(修改、合并、拆分);
·发票数据准确率达100%。


方案二:
企业信息管理软件开票数据导入税控机进行双向交互,并且在普通打印机上高速打印。
本方案适用于开票数量较多的企业,接口系统将企业内部信息管理软件中待开票的数据,通过本系统的[数据导入]功能快速引入,并满足若干发票数据业务处理功能后,直接写入税控机,经税控机加密生成发票后,再将正式发票数据通过本系统[数据回取]功能进行引回 ,并通过[发票打印]功能输出到普通打印机,进行连续高速打印发票。打印完成后,接口系统将已打印的发票数据(如发票号码、开票日期,打印成功标志等等)回写到企业内部信息管理系统中,并自动生成发票清单以及打印发票清单。


功能特征:
·包括方案一的全部功能特征;
·可进行复杂的业务处理;
·开票自动化,完成轻松自如;
·连续高速打印发票,发票清单;
·良好的数据安全、数据维护、数据优化;
·系统功能开发满足企业个性化需求;
·提高工作效率,降低劳动成本


应用模式
接口产品从部署应用模式和架构平台,区分为两个大类:
单机版:每台税控机建立一套独立的接口系统,也就是说,每套单机版的产品都有一个独立的小型数据库进行发票数据的管理,业务处理也是在单个税控机上独立完成。不存在多个税控机之间的数据共享和业务的分布并发式处理。
网络版:不同税控机之间支持分布式处理。顾名思义,多个税控机终端进行相对独立的业务处理,但共享一个分布式的关系型数据库(oracle、sql server、sybase等)来统一管理。多用户、多客户端,有效控制并发冲突。整个网络应用部署模式遵循C/S的客户端/服务器模式。


接口流程图





接口系统包含功能
1.1 导入接口
从企业信息管理系统(财务软件、ERP/MRPII、进销存、销售管理软件、客户关系管理CRM等系统)导入待开票销售数据,或者使用EXCEL、TXT、DBF、XML等文件直接导入进行管理的待开票数据,经税控接口系统处理后发送到防伪税控开票系统进行处理。


1.2 回写接口
把发票号码、开票日期、打印标志等重要数据,通过与企业约定的方式和标准回写到企业内部信息管理系统中或导出成一个中间文件。


1.3 金税接口
完成与防伪税控开票系统发票数据的交换。该接口是税控接口系统的核心部分。




产品主要功能
接口系统的产品功能主要可分为如下几部分进行介绍。
2.1 发票导入
发票单据数据的导入,支持三种形式数据来源:
1.数据文件
可从多种格式的数据文件读入发票单据数据,包括文本文件(txt、cvs)、电子表格文件(xls、cvs)、dbase文件(dbf),并可根据实际需要相应增加对XML等其它格式的数据文件的读取支持;
数据文件可提供完整的发票单据数据,亦可只提供部分信息而由接口根据设置生成所缺少的其它必要信息;
数据文件内各字段的顺序及字段之间的分隔符可根据实际需要灵活定制;
可从一个文件读取发票单据的表头及明细信息,亦可分别从两个文件中读取表头与明细信息;
2.数据库
可直接连接到业务处理系统的数据库系统,根据条件从数据表或数据视图或数据函数中检索到相应的发票单据数据。
3.对象代理形式
通过其它代理对象生成所需的发票单据数据,如通过网络应用服务器读取相应的发票单据数据。
通过以上三种形式形成基本的发票单据数据后,可根据需要进行一定的重新计算、合并、拆分、转换等业务处理后,确认到接口系统。确认到接口系统的发票单据数据或使用“发票维护”功能作进一步的调整与处理。


2.2 数据校验
接口系统在导入待开票数据时,自动校验数据的合法性,并作出相应提示;对已经导入过的待开票数据进行重复性检查,避免数据重复导入。对不符合发票规范的,作出相应提示。


2.3 发票维护
对手工录入、发票导入或使用接口生成的相关的单据数据进行维护,可进行修改、删除、合并、拆分、调整等一系列的操作。
这部分功能是为了进一步细致处理发票单据数据,除可以进行发票信息的相关维护以外(支持控制发票数据的某些栏次可以修改,某些栏次不允许修改),还可手工对发票单据数据进行若干业务处理。
合并:相同客户的单据数据进行合并,同单据间的产品进行合并;合并与否由用户确定;产品合并条件自由定义(名称、型号、单价等等);支持金额、单价的重新计算。
拆分:超过最大值需要拆分发票,也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开;手工拆分发票明细数据,也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开,手工拆分可以支持按百分比来进行拆分,可以支持按数量来进行拆分,也可以支持按金额来进行拆分。
还可根据设置对单据中的数据进行相应的调整处理,如:修改备注(支持按照企业的需求来设定备注的内容,如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上)、调整明细数据、修改购方信息、汇入银行等。在进行了一系列的调整操作后,可将发票单据写入防伪开票子系统,进行批量加密操作,或根据实际需要进行模拟的加密操作,以便进行如下的“发票信息回写客户系统”及“清单打印”等操作。


2.4 折扣处理
支持将明细中所有的折扣数据,合并成一个总折扣来进行填开;
支持将明细中的所有的折扣数据,合并到发票的产品数据中,打印发票时不体现折扣数据;
支持将总折扣的数据,平分到发票明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据;
支持将总折扣的数据,平分到发票明细的第一行明细产品中,但打印时不打印折扣数据;
以上为常用的几种折扣处理,其它方式可根据企业情况而定。


2.5 发票回填
这部分所指的回写,包括两部分:一为从防税开票子系统中把单据的加密结果取回接口系统;二为把接口系统的发票单据对应的发票信息回填到客户系统或生成中间的数据文件。


2.6 发票打印/清单打印
以特定的打印格式打印发票或者销货清单。
当某发票的商品明细条数超出8条、或者根据实际需要,接口将产生销货清单,可在接口系统快速连续地打印相应的销货清单。


2.7 作废发票打印
可使用接口系统在作废发票上面打印作废标识。可在一定程度上替代手工在发票上盖印发票作废章。


2.8 手工录入
取用手工输入的方式填开发票。
默认情况下,不允许“系统管理员”进行开票操作,以免产生错误的发票数据。


2.9 统计查询
可按客户、地区、时间段等多种方式,对已开、未开、暂不开、作废、冲红、是否打印等发票数据进行统计、查询。也可以根据用户个性化要求进行查询定制。


2.10 发票数据导出
可将发票查询结果,按照固定格式进行导出(TXT、EXCEL格式文件);
发票数据备份与恢复。


2.11 参数设置
参数设置所涉及的范围比较广,主要包括:
企业自身的基本信息,如企业税号、企业名称、企业地址电话、企业的开户银行、收款人、复核人等设置;
接口工作方式的设置,如策略设置、数据导入的方式设置、导入数据文件数据列与发票单据数据列的对应关系设置、发票信息回写方式的设置。
通常情况下,用户只需根据实际需要调整第1部分的设置,第2部分因为涉及到业务处理本身的流程及限制问题,主要由管理员或维护人员进行调整。


2.12 权限管理
以用户组为结构组织分配、管理用户在接口系统中可使用的功能模块。
“系统管理员”(admin)用户不受权限设置限制,可使用系统中所有可用功能,但可能受策略设置而不允许进行手工填开发票的操作。
权限分配方式为,先赋于某个组具备哪些功能模块的使用权限,然后把某个操作员增加为该组成员,则该操作员具有该组的所有权限。


2.13 基础数据
基础数据主要维护客户资料,商品资料,企业的银行账号,企业的收款人复核人等基础信息。
其中,客户资料,商品资料可与防伪开票子系统进行同步,可读取防伪开票子系统中的相应信息到接口系统,亦可由接口系统更新相应的信息到防伪开票子系统。还可以根据以前经接口所开出的发票数据生成相应的基础信息数据。
另外,商品税目、企业银行账号、收款人及复核人为参数设置所引用,根据设置决定发票单据数据表头上的汇入银行、收款人及复核人的值。


2.14 业务处理功能
☆ 不同税控机之间可进行联网控制及企业数据共享(支持多用户、支持分布式的关系型数据库:Oracle、Sql Server、Sybase、DB2、Asa等);
☆ 开票导入速度快,支持各种导入接口标准,支持自动化和手工两种方式,完成轻松自如,发票数据准确率达100% ;
☆ 强大的自定义功能,满足企业个性化需求,包括:数据导入格式的自定义,发票合并、拆分条件的自定义设置,打印参数,回写信息的自定义等等。
☆ 连续高速打印增值税专用发票、普通发票、费旧物资等各种发票票据、发票清单;

☆ 良好的数据维护、数据优化功能。支持数据备份、数据恢复、数据纠错等容错性处理;

航天金税接口系统集成有限公司是专业从事用友金税接口,用友开票接口,金蝶开

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