解决电子发票报销困局的方法

文章来源:本站     时间:2020-05-13 11:27

电子发票在为人们生活提供便利的同时，电子发票报销重复的问题也一直困扰着财务人员。据了解，电子发票目前绝大部分是采用打印件报销方式，而且是可以多次打印的，就自然而然遇到一个比较大的风险：员工多次打印，多次报销，这对财务管理是一个比较大的考验。

那么该如何避免重复报销电子发票呢?小编为大家整理了一些小技巧，一起来看看吧。

方式1：使用Excel表格，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。拿到电子发票后，Ctrl+F查一下有没有重复的。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒，但是实属繁琐，每次制作Excel表格也会浪费财务人员大量的时间。

方式2：若出现有PS情况的电子发票，财务无法进行核实，只有去国税总局官网查验发票真伪。此方法虽然可以有效甄别发票真伪，防范收受虚假发票的风险，但是财务人员手动输入发票信息进行查验，会经常出错，从而影响工作效率。经常出错，从而影响工作效率。

方式3：将电子发票报销查验工作交至报销人员，报销人员需自助核实发票内容并提供打印截图供财务人员查验，否则不予与报销。可尽管如此，财务部门还是会在日常工作中经常会遇到报销上的问题。

电子发票重复报销只是收票管理中一个比较常见问题，而在专票进项认证过程中还存在取得发票合规性、发票查询平台使用的便利性、发票认证与管理的效率性、增值税发票处理的风险性等问题都是企业急需解决的。
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电子发票报销有诸多好处，但是一直以来实际使用并不多。针对电子发票流转不畅这一痛点，微信正式提出电子发票解决方案，并已初步构建出 “微信+发票”的服务闭环。

从增值税电子发票系统开始在全国推广，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。随着电子发票作为报销凭证的政策落地，存放在卡包中的电子发票可以直接进入到企业号中用于财务审核及报销，最终完成闭环。

与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。尤其对于电商而言，省去了邮寄等成本;对于消费者而言，解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷，收取到电子发票，还可以通过互联网查询、验证发票信息，减少收到假发票的风险;对于税务部门而言，能更好地规范管理和数据应用，及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析。

目前，电子发票已经借助微信平台触达用户，开票场景覆盖线上和线下消费。线上购物方面，京东携手航天信息推出了开票平台51发票，用户网购可直接在线申请开具电子发票，通过扫描发票二维码，则可将电子发票存入51发票服务号。在线下服务场景中，百望电子发票和国家信息安全工程技术研究中心打造的发票通平台与易加油共同实现了加油开具电子发票的突破。

现如今，电子发票作为报销凭证的政策终于落地，将给电子发票的发展带来巨大的推动。
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目前电子发票报销已经取得了非常大的成果，据统计，全国电子发票的开票量首次超过了纸质发票，也就是说，电子发票已经占据了中国发票的半壁江山，而且相关部门也发文认可电子档案管理。

电子发票可以不用打印，直接通过网络传输，在专门的财务系统直接导入验证和网上报销等优势，不仅在发票的开具、传输、报销上增加了便利性，还节约纸张，提高了环保，真正践行“绿水青山就是金山银山”的宣传口号。

实际情况，绝大部分企业还是要求将电子发票打印出来，以传统的方式进行报销，不仅没有将电子发票的优势体现出来，反倒给报销端增加了很大麻烦：用A4纸打印出来，浪费纸张;害怕重复报销，财务需要多做一项工作，自己建立台账;电子发票和普通纸质发票混合，增加怕票据凭证的装订难度等。

我们要认可电子发票的优势和积极性，以及其发展的必然性和必要性，也要想办法克服目前的困难，逐步优化报销流程。而目前来说，电子发票报销的问题需要克服，而报销过程中的风险，也需要防范。而最大的风险就是电子发票的重复报销，这个风险则需要会计想办法处理。

目前已经有专门的财务软件比如金蝶这些可以实现自动建立台账进行处理，当然，专业的财务软件对公司来说，肯定高攀不上，所以，很多会计智能用“Excel大法”手工制作台账，效率非常的慢，其实也有其他方式解决，比如通过微信小程序的电子发票查重工具也可以处理，这通过扫描电子发票的二维码，一键建立电子发票报销台账，扫描的同时就能自动判断发票有没有重复报销，而且也支持将建立的台账导出Excel。

以上内容就是关于解决电子发票报销困局的方法介绍了，有疑问的朋友可以多看看这篇文章哦!